Как запросить у работодателя документы


Заявление необходимо подавать по месту работы согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ. Данная статья обязывает работодателя выдать запрашиваемые работником документы. Примерный перечень которых выглядит так: справки о размере и составных компонентах заработной платы работника; издаваемые относительно него приказы; справка о периодах пребывания на конкретной должности; данные о вносимых работником страховых взносах; характеристики. Кстати, закон не ограничивает такой перечень, единственное косвенное ограничение: все документы должны касаться работника лично, в них должна быть указана его фамилия.

Работник не обязать объяснять причину востребования таких документов, хотя, по желанию, может указать.

Каждый документ должен оформляться соответствующим образом. При этом обязательно должны быть указаны: номер и дата регистрации документа на предприятии; подпись должностного утверждающего лица; на всех копиях должна быть отметка о местонахождении оригинала, при этом каждая копия должна быть заверена подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или кадрового работника, уполномоченного на это.

Для оформления запроса работник пишет заявление о выдаче определенного документа в письменном виде и регистрирует его у работодателя. Лучше, если у Вас будет второй экземпляр такого заявления с пометкой о принятии на руках (по устному запросу работодатель не обязан выдавать подобные документы, хотя и может). Для оформления документа у работодателя есть 3 рабочих дня с момента письменного обращения работника.

Бывает так, что документы нужны работнику как доказательства при решении трудового спора, а работодатель не выдает их. В таких случаях подается ходатайство об истребовании доказательств. У работника уже будет письменное доказательство о том, что меры он принимал, но результата не добился.

Документы могут потребоваться работник не только для судебного рассмотрения, а и для представления в другие организации. И если в таком случае работодатель не выдаст их, то лучшим действием будет обращение в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.





Не нашли ответа?
Задайте вопрос юристу!

Происходит отправка... Подождите.

Ваша заявка успешно принята!

Ошибка при отправке!